O Agendamento de festa será utilizado para agendarmos e consultarmos todas as festas.
Para consultar as festas agendadas ou verificar se existe festa no dia desejado basta ir no menu Operacional > Atendimento > Agenda de festa
Você poderá:
- Navegar entre os meses e dias do ano.
- Clicar na festa para saber mais detalhes
- Consultar o status da festa (Agendada, Confirmada ou Cancelada)
Para cadastrar/agendar uma nova festa, primeiro siga o passo anterior e consulte se há data/horário disponível.
Logo depois, basta ir no menu Operacional > Atendimento > Festa
Será exibido na tela todas as festas agendadas. Clique em novo e preecha os dados solicitados.
Lembrando que se você já utiliza o módulo de recreação basta pesquisar o nome e recuperar as informações.
Caso você não utilize o módulo de recreação ou o cliente não está cadastrado, nessa mesma tela poderá fazer o cadastro do mesmo.
A festa poderá ter um ou mais homenageado. Além do nome das crianças você também poderá trabalhar com turmas escolares e formaturas por exemplo.
Em Quero ver os itens da festa confirme os itens que constam no pacote escolhido.
Nesse momento a festa já estará cadastrada. Agora iremos tratar seus detalhes como pagamento e contrato.
Para localizar a festa recém cadastrada acesse o menu Operacional > Atendimento > Agenda de festa > Navegue até a data da festa e clique 2x sobre ela.
- Confirme as datas e horários.
- Adicione um status:
- Agendada: É uma festa que está somente agendada. Muito utilizado em casos onde a pessoa pede para reservar a data e está prestes a fechar o contrato.
- Confirmada: Festa 100% já confirmada com o contratante.
- Cancelada: Festa cancelada não aparece na tela de agenda de festa.
- Sem status: São festas que não tem definição. Geralmente é utilizada quando se pede um orçamento
- Como vai pagar: Essa opção não realiza nenhuma ação. Somente para consulta. O ideal é que até o dia da festa esteja todos os valores pagos.
- Valores: Definir se haverá algum desconto (valor ou porcentagem).
- Pagamento: Aqui será exibido todos os pagamentos realizados para esse contrato.
- Itens da festa: Você poderá alterar os itens da festa contrato adicionando ou removendo opções.
Após todas as informações checadas, se houver, realize o pagamento inicial.
- Recebi o pagamento no caixa: Se marcar que sim o valor entrará no caixa do dia. Se marcar que não o valor não será computado no caixa , porém será dada a baixa no valor do contrato.
Observação: No mesmo caminho é possível também Devolver pagamento recebido de festa. Nesse caso o sistema irá remover o pagamento da festa selecionada do caixa..
Também é possível receber o pagamento de festa pela tela do caixa:
Visualize o contrato para envio de email ou impressão.
Segue abaixo nossa vídeo aula sobre mais detalhes de agenda de festa.
Cadastro de festa utilizando CNPJ.