O Agendamento de festa será utilizado para agendarmos e consultarmos todas as festas.

Para consultar as festas agendadas ou verificar se existe festa no dia desejado basta ir no menu Operacional > Atendimento > Agenda de festa

Você poderá:

  • Navegar entre os meses e dias do ano. 
  • Clicar na festa para saber mais detalhes
  • Consultar o status da festa (Agendada, Confirmada ou Cancelada)

 

 

Para cadastrar/agendar uma nova festa, primeiro siga o passo anterior e consulte se há data/horário disponível.

Logo depois, basta ir no menu Operacional > Atendimento > Festa

Será exibido na tela todas as festas agendadas. Clique em novo e preecha os dados solicitados.

Lembrando que se você já utiliza o módulo de recreação basta pesquisar o nome e recuperar as informações.

Caso você não utilize o módulo de recreação ou o cliente não está cadastrado, nessa mesma tela poderá fazer o cadastro do mesmo.

A festa poderá ter um ou mais homenageado. Além do nome das crianças você também poderá trabalhar com turmas escolares e formaturas por exemplo.

Em Quero ver os itens da festa confirme os itens que constam no pacote escolhido.

 

Nesse momento a festa já estará cadastrada. Agora iremos tratar seus detalhes como pagamento e contrato.

Para localizar a festa recém cadastrada  acesse o menu Operacional > Atendimento > Agenda de festa > Navegue até a data da festa e clique 2x sobre ela.

 

  • Confirme as datas e horários.
  • Adicione um status: 
    • Agendada: É uma festa que está somente agendada. Muito utilizado em casos onde a pessoa pede para reservar a data e está prestes a fechar o contrato.
    • Confirmada: Festa 100% já confirmada com o contratante.
    • Cancelada: Festa cancelada não aparece na tela de agenda de festa.
    • Sem status: São festas que não tem definição. Geralmente é utilizada quando se pede um orçamento
  • Como vai pagar: Essa opção não realiza nenhuma ação. Somente para consulta. O ideal é que até o dia da festa esteja todos os valores pagos.
  • Valores: Definir se haverá algum desconto (valor ou porcentagem).
  • Pagamento: Aqui será exibido todos os pagamentos realizados para esse contrato.
  • Itens da festa: Você poderá alterar os itens da festa contrato adicionando ou removendo opções.

 

Após todas as informações checadas, se houver, realize o pagamento inicial.

  • Recebi o pagamento no caixa: Se marcar que sim o valor entrará no caixa do dia. Se marcar que não o valor não será computado no caixa , porém será dada a baixa no valor do contrato.

 

Observação: No mesmo caminho é possível também Devolver pagamento recebido de festa. Nesse caso o sistema irá remover o pagamento da festa selecionada do caixa..

 

Também é possível receber o pagamento de festa pela tela do caixa:

 

Visualize o contrato para envio de email ou impressão.

 

 

Segue abaixo nossa vídeo aula sobre mais detalhes de agenda de festa.

 

Cadastro de festa utilizando CNPJ.

 

Anterior Próximo

Deixe um comentário