Para realizar o preenchimento e envio do Diário siga as seguintes instruções:
1 - Acesse o menu "Operacional > Atendimento > Registrar o diário".
Será exibido no menu 'OPÇÕES' 3 possíveis ações:
- Preencher diário
- Preencher diário em massa
- Enviar diário
2 - Preencher diário
Essa opção é para realizar o preenchimento do diário de cada criança separadamente.
Selecione a criança desejada e clica em pesquisar.
O sistema irá carregar o modelo do diário de acordo com as configurações realizadas e também do modelo do diáro atribuído na tela de contrato.
Após preencher as informações desejadas você poderá 'SALVAR' ou ' 'SALVAR E CONCLUIR'
3 - Preencher diário em massa
Essa opção é para realizar o preenchimento de vários diários ao mesmo tempo.
Selecione o modelo do diário desejado e clique em pesquisar.
O sistema irá carregar o modelo do diário de acordo com as configurações realizadas e também do modelo do diáro atribuído na tela de contrato.
Selecione as crianças desejadas. Você também pode selecionar todas ao mesmo tempo.
Preencha o diário. As informações digitadas será replicada no diário de todas as crianças selecionadas.
Após preencher as informações desejadas você poderá 'SALVAR' ou ' 'SALVAR E CONCLUIR'
4 - DIFERENÇA ENTRE SALVAR / SALVAR E CONCLUIR
SALVAR
Ao clicar no botão SALVAR o sistema:
- Salva as informações que você preencheu.
- Você poderá editar as informações novamente.
- Não envia o diário para o responsável.
SALVAR E CONCLUIR
Ao clicar no botão SALVAR E CONCLUIR o sistema:
- Salva as informações que você preencheu.
- Você NÃO poderá editar as informações novamente.
- Não envia o diário para o responsável.
5 - ENVIAR DIÁRIO
Essa é a opção para realizar a conferência e envio do diário aos responsáveis.
Clique em enviar diário. Será exibido todos os diários concluídos e que, portanto, estão aptos a serem enviados.
Selecione o diário desejado e clique em PESQUISAR.
O sistema irá lhe mostrar uma prévia do diário para que você realize a conferência antes do envio.
Obs: No computador a prévia é mostrado na tela. No celular ou tablet será preciso baixar o arquivo pdf da prévia.
Ao clicar em enviar o diário será enviado para os responsáveis.
