1) Cadastro de Responsável
1.1) Este processo descreve como realizar o cadastro de responsável no sistema RecreaSoft.
1.2) Acesse o menu Cadastro > Responsável.
1.3) Clique em Novo e digite as informações do responsável que você deseja cadastrar.
1.4) Não clique na seção de Criança.
1.5) Clique em Salvar.
1.6) Pronto! O responsável foi cadastrado com sucesso.
1.7) Se desejar cadastrar uma criança para esse responsável:
1.7.1) Na seção Criança, clique em Novo e siga o passo a passo a partir do item 2.1) abaixo.
1.8) Observação:
Responsáveis sem criança associada não aparecem nas telas de iniciar tempo do Controle de Recreação, Venda de Contrato, Venda de Crédito Antecipado e Festa.
Nesses casos, só é possível localizá-los nas telas de Contas a Receber do módulo financeiro ou no menu de Cadastro de Responsável e Criança.
2) Cadastro de Criança
2.1) Este processo descreve como cadastrar uma criança com responsável já cadastrado no sistema.
2.2) Acesse o menu Cadastro > Responsável.
2.3) No campo de pesquisa, localize o responsável e clique duas vezes sobre ele.
Em seguida, na seção Criança, clique em Novo.
2.4) Nome: Informe o nome completo da criança.
2.5) Responsável 1: O sistema já mostra o responsável selecionado anteriormente
2.6) Responsável 2:
2.6.1) Clique no campo, digite o nome ou parte do nome do responsável e clique na lupa para localizá-lo.
2.6.2) Não digite o nome sem usar a lupa, pois o sistema precisa vincular o responsável já cadastrado.
2.6.3) Se o nome digitado não existir, será exibida uma mensagem informando que o responsável não foi localizado.
2.7) Observação importante:
Quando você cadastra uma nova criança e o Responsável 1 já está vinculado a outras crianças, e você adiciona um Responsável 2 para essa nova criança, o sistema atualiza automaticamente o Responsável 2 das demais crianças associadas ao mesmo Responsável 1.
Exemplo:
- João Pai é o responsável 1 da criança Pedro.
- Você escolhe João Pai como responsável 1 para cadastrar a criança José,
- Mas agora você adiciona Maria Mãe como responsável 2 de José.
- O sistema entende que João Pai tem outras crianças (como Pedro) e passa a considerar Maria Mãe como responsável 2 de Pedro também.
2.8) Parentesco Resp. 1 e 2:
2.8.1) Para inserir ou alterar o grau de parentesco, as opções devem estar previamente cadastradas.
2.8.2) Não digite o nome do grau de parentesco sem usar a lupa, pois o sistema precisa localizar o registro já existente.
2.8.3 ) Se o nome não existir, o sistema não salvará as informações.
2.8.4) Artigo sobre como realizar o cadastro de parentesco: https://ajuda.recreasoft.com.br/2024/05/02/parentesco/.
2.9) PCD:
2.9.1) Para inserir um nível de PCD, as opções também devem estar previamente cadastradas.
2.9.2) Não digite o nível de PCD sem usar a lupa, pois o sistema precisa localizar o cadastro existente.
2.9.3) Se o nome não existir, o sistema não salvará as informações.
2.9.4) Artigo sobre como realizar o cadastro de PCD: https://ajuda.recreasoft.com.br/2023/03/24/pcd-pessoa-com-deficiencia/.
2.10) Data de nascimento:
2.10.1) Informe o dia, mês e o ano da data de nascimento da criança. Exemplo: 04/10/2020.
2.11) Sexo:
2.11.1) Informe o sexo da criança. As opções disponíveis são: Feminino e Masculino.
2.12) Documento da Criança:
2.12.1) Antes de inserir um novo documento, salve o registro da criança.
Clique em Salvar no alto da tela.
2.12.2) Para cadastrar um novo documento da criança:
2.12.2.1) Clique em Novo na seção Documento
2.12.2.2) Informe a data de cadastro
2.12.2.3) Selecione o tipo de documento
2.12.2.4) Clique em Arquivo para escolher a fonte (computador ou câmera)
2.12.2.5) Selecione o documento desejado
2.12.2.6) Clique em Salvar
2.12.3) Observação: Não digite o tipo de documento sem usar a lupa, pois o sistema precisa localizar o tipo já cadastrado.
Se o nome não existir, o sistema não salvará as informações.
Artigo sobre como realizar o cadastro de tipo do documento: https://ajuda.recreasoft.com.br/2020/01/26/tipo-do-documento/
2.12.4) Clique em Salvar para concluir o cadastro da criança.