1) O que é NFCe?
A NFCe é a nota fiscal de consumidor eletrônica que é gerada após um venda de produto para um consumidor final ser realizada.
2) Sou obrigado a emitir nota ?
Favor verificar com seu contador a necessidade.
3) Configuração para geração da nota fiscal de consumidor eletrônica
Cadastro > Estoque > Produto
No cadastro do produto, o produto deve ser configuração para a geração do cupom fiscal eletrônico.
No menu do sistema Cadastro > Estoque > Produto você deve informar no cadastro de cada produto as informações. As informações listadas a seguir são obrigatórias. Caso você não saiba essas informações, você deve verificar com a sua contabilidade:
- Unidade de medida
- NCM
- CFOP
- CSON ICMS (caso a empresa seja optante pelo simples nacional) ou CST ICMS (caso a empresa nã seja optante pelo simples nacional)
- Aliq. ICMS (alíquota do ICMS)
- CST PIS
- Aliq. PIS (alíquota do PIS)
- CST COFINS
- Aliq. COFINS (alíquota do COFINS)
A opção "Cupom fiscal" no cadastro de produto, só deve ser alterada para "SIM" após as informações anteriores serem preenchidas.
- Cupom fiscal (caso essa opção esteja configurada como "SIM", o produto será gerado no cupom fiscal. Caso o produto esteja como "NÃO", ele não vai gerar cupom fiscal e vai ser impresso no recibo de venda. Caso essa opção esteja desabilitada, é porque ainda não foi habilitado no RecreaSoft a geração do cupom fiscal. Essa opção só será habilitada quando todos os produtos estiverem cadastrados.
Exemplo de um cadastro de produto preenchido. Marcamos em amarelo as informações que devem ser preenchidas:
4) Geração e envio da nota fiscal de consumidor eletrônica para a SEFAZ
Quando a venda de produto é realizada e o pagamento é registrado, o sistema realiza a geração dos dados da nota fiscal de consumidor eletrônica e faz o envio para a SEFAZ.
Se no momento do envio ocorrer alguma instabilidade no sistema da SEFAZ ou internet instável no computador que está funcionando o RecreaSoft, a nota fiscal de consumidor eletrônica é gerada com o status "contingência". Esse status quer dizer que a nota fiscal de consumidor eletrônica foi gerada no RecreaSoft mas não está registrada na SEFAZ. Nesse caso posteriormente o usuário do sistema deve acessar a tela de Cupom fiscal no menu Operacional > Financeiro > Cupom fiscal e realizar o envio.
Para a integração com a SEFAZ para a geração do cupom fiscal eletrônico é necessário o certificado digital da empresa. Normalmente esse certificado digital tem validade de 1 ano. Quando o certificado digital vence, é necessário que seja configurado o certificado digital renovado no RecreaSoft. Caso não seja configurado, a integração com a SEFAZ para a geração do cupom fiscal de consumidor final irá parar de funcionar.
Operacional > Financeiro > Cupom fiscal
No cadastro do "Cupom fiscal" ficam as notas fiscais de consumidor eletrônica geradas no sistema. Periodicamente o usuário do sistema deve consultar nesse cadastro quais os cupons fiscais que estão no status de "contingência" para realizar o envio para a SEFAZ. Para realizar essa consulta, o usuário deve pesquisar na opção "Quero procurar por" informando a opção "Status", depois colocar a opção "Contingência" e clicar no botão "Procurar". Após essa operação, serão listados todos os cupons ficais que estão com o status "Contingência".
Como fazer o envio de um cupom fiscal em contingência:
Para fazer o envio do cupom fiscal o usuário deve entrar no cadastro de cupom fiscal e clicar no botão "Processo". Nesse botão vai aparecer o processo "Enviar cupom fiscal para a SEFAZ". Clique no processo "Enviar cupom fiscal para a SEFAZ" que o cupom fiscal será enviado para a SEFAZ. Caso o processo tenha sucesso, o status do cupom fiscal será alterado para "Enviado". Se o processo não tiver sucesso será exibida uma mensagem informando o motivo.